W pracy z arkuszami zawierającymi dużą ilość danych powiania się często potrzeba znalezienia wartości, które się powtarzają bądź występują określoną ilość razy. W tym celu można wykorzystać możliwości jakie daje nam formatowanie warunkowe.

Załóżmy, że mamy jednokolumnową tabelę, w której wartości znajdują się w kolumnie A. W tej to kolumnie chcemy zaznaczyć wszystkie wartości, które się powtarzają. W tym celu należy zaznaczyć wszystkie komórki z wpisanymi wartościami z kolumny A i wybrać z paska narzędzie “Formatowanie warunkowe”, a następnie “Nowa reguła”.

Po wybraniu tej opcji pokaże się okno w którym należy wybrać “Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować”. Po wybraniu tej opcji należy wprowadzić formułę, która posłuży do określenia czy dana komórka ma zostać wyróżniona, czy też nie. W tym celu zostanie użyta funkcja LICZ.JEŻELI:

=LICZ.JEŻELI($A$2:$A$6;A2)>1

Przy wpisywaniu tej formuły należy pamiętać o dodaniu “$” do zakresu, który definiuje całą tabelę.

Teraz już tylko wystarczy już tylko ustawić jak wyglądać ma formatowanie komórki wyróżnionej. Aby przejść do okna w którym można ustawić formatowanie wystarczy nacisnąć przycisk “Formatuj”. Po ustawieniu odpowiedniego formatowanie należy zaakceptować wszystko przyciskiem “OK”. Po akceptacji uzyskamy następujący wynik:

Dzięki modyfikacji formuły można uzyskać wiele innych ciekawych zastosowań, np.:

• chcą zaznaczyć wszystkie wartości występujące dokładnie trzykrotnie należy zastosować następującą formułę: =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$6;A2)=3,
• wartości, które występują co najmniej cztery razy: =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$6;A2)>4,
• wartości, które są niepowtarzalne: =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$6;A2)=0